تحلیل ارزش کسبشده و تأثیر آن بر روی عملکرد پروژهها
وقتی درباره تحلیل ارزش کسب شده حرف میزنیم، در واقع به بررسی این موضوع میپردازیم که چطور میتوانیم پیشرفت پروژهها را اندازهگیری کنیم. این روش به ما کمک میکند تا بفهمیم آیا سرمایهگذاریهایی که در یک پروژه کردیم، به نتایج مورد نظر منجر شدهاند یا نه. برای روشنتر شدن موضوع، بیایید با یک مثال واقعی شروع کنیم.
فرض کنید یک شرکت بزرگ در حال ساخت یک برج مسکونی است. این پروژه ممکن است به دلیل پیچیدگیهایش دچار تأخیر شود یا حتی هزینههایش بیشتر از آنچه که برنامهریزی شده، بشود.
با استفاده از روش تحلیل ارزش کسب شده، میتوانیم ببینیم که آیا این پروژه طبق زمانبندی و بودجهاش پیش میرود یا نه. به بیان دیگر، داریم به عملکرد پروژه نگاه میکنیم. چرا مهمه؟ تحلیل ارزش کسب شده به مدیران پروژه این امکان را میدهد که در هر مرحله از پروژه، شرایط را بررسی کنند و اگر نیاز بود، تغییراتی اعمال کنند.
این کار به جلوگیری از هزینههای اضافی و تأخیرهای احتمالی کمک میکند. به عبارتی، با این روش میتوانیم به نوعی آینده پروژه را پیشبینی کنیم.
برای تحلیل ارزش کسب شده، سه عنصر کلیدی داریم: مقدار کار انجام شده، هزینههای واقعی و مقدار کار برنامهریزیشده. اگر به طور مثال در پروژه برج مسکونی، برنامهریزی شده بود که ۱۰۰ متر از سازه در چهار ماه ساخته شود و بعد از چهار ماه فقط ۷۰ متر ساخته شده باشد، به وضوح میتوانیم بگوییم که پروژه در مسیر درستی نیست. از کجا شروع کنم؟
برای شروع، باید دادههایمان را جمعآوری کنیم. این دادهها شامل فعالیتهای انجامشده، هزینهها و زمان است.
سپس میتوانیم با استفاده از فرمولهای خاصی، عملکرد پروژه را ارزیابی کنیم. یکی از این فرمولها، محاسبه «ارزش کسب شده» (EV) است که نشاندهنده ارزش واقعی کار انجامشده است.
مثال سادهای از این فرمول میتواند این باشد: فرض کنید برای یک فعالیت مشخص در پروژه، هزینه پیشبینیشده ۱۰ میلیون تومان بوده و شما میلیون تومان هزینه کردهاید. اگر از آن فعالیت ۶۰ درصد پیشرفت داشته باشید، ارزش کسب شده شما به این شکل محاسبه میشود: (10 میلیون تومان) (60%) میلیون تومان. در این حالت میبینید که هزینه واقعی با ارزش کسب شده برابر است. این یکی از بهترین وضعیتهاست.
اشتباههای رایج در این مسیر ممکن است با چند اشتباه رایج برخورد کنید. یکی از این اشتباهات، عدم ثبت دقیق هزینهها و زمانهاست. اگر نتوانید اطلاعات را به درستی جمعآوری کنید، در نهایت تحلیل درستی نخواهید داشت.
همچنین، بعضی افراد فقط به بررسی هزینهها تمرکز میکنند و از تحلیل ارزش کسب شده غافل میشوند. فراموش نکنید که این دو موضوع لازم و ملزوم یکدیگرند. در کنار اینها، مشاهده میکنیم که برخی مدیران پروژهها به جای اینکه به ارزش کسب شده توجه کنند، به روند پیشرفت روی میآورند. این کار میتواند منجر به تصمیمگیریهای نادرست شود. به عنوان مثال، ممکن است یک پروژه به ظاهر سریع پیش برود، اما در واقع هزینهها بیشتر از آن چیزی باشد که انتظار میرفت.
جمعبندی کوتاه تحلیل ارزش کسب شده ابزاری کاربردی برای مدیریت پروژههاست.
این روش نه تنها به ما کمک میکند تا عملکرد پروژه را به دقت ارزیابی کنیم، بلکه میتواند ما را از خطرات و تأخیرات احتمالی آگاه کند. با جمعآوری دادههای صحیح و استفاده از روشهای مناسب، میتوانیم به نتایج بهتری برسیم. در نهایت، اگر بخواهید پروژههای خود را به خوبی مدیریت کنید و به اهداف خود دست یابید، باید این تحلیل را جدی بگیرید.
از آنجایی که در دنیای امروز، زمان و هزینهها بسیار اهمیت دارند، میتوان گفت که این روش یکی از کلیدیترین ابزارها برای موفقیت در پروژههاست. از آنجا که هر پروژه منحصربهفرد است، باید به این نکته توجه داشته باشید که روشها و ابزارهای تحلیل ممکن است بسته به شرایط تغییر کنند. اما در نهایت، هدف همه ما موفقیت و رسیدن به نتایج مثبت است.
🙏 اگر محب اهل بیت هستید یک صلوات بفرستید و اگر کورش بزرگ شاه شاهان را قبول دارید برای سرافرازی میهن عزیزمان دعا کنید