تفاوت دفتر معین و کل چیست؟
در این نوشتار میخواهیم بدانیم که تفاوت دفتر معین و کل در چه چیزهایی است. با ما همراه باشید تا ضمن مقایسه آنها فرق دفتر کل و دفتر معین را بهتر بدانیم
دفتر معین و دفتر کل دو نوع از دفاتر حسابداری هستند که در سیستم حسابداری برای ثبت و نگهداری اطلاعات مالی استفاده می‌شوند. هر کدام از این دفاتر ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند. در ادامه به تفصیل به تفاوت‌های این دو دفتر می‌پردازیم:
۱. تعریف
– دفتر کل:
دفتر کل، دفتر اصلی حسابداری است که تمامی حساب‌های مالی یک واحد اقتصادی در آن ثبت می‌شود. این دفتر شامل تمام حساب‌ها (دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه، درآمدها و هزینه‌ها) است و به عنوان منبع اصلی اطلاعات مالی عمل می‌کند.
– دفتر معین:
دفتر معین، دفتری است که جزئیات بیشتری از هر یک از حساب‌های موجود در دفتر کل را ارائه می‌دهد. این دفتر معمولاً برای ثبت تراکنش‌های خاص یا جزئیات مربوط به یک حساب خاص استفاده می‌شود.
۲. ساختار
– دفتر کل:
– شامل لیست کلیه حساب‌ها با ترازنامه و صورت سود و زیان.
– هر حساب در آن فقط یک بار ثبت می‌شود.
– معمولاً شامل ستون‌هایی برای تاریخ، شرح، بدهکار (دبیر) و بستانکار (بدهکار) است.
– دفتر معین:
– شامل جزئیات مربوط به هر حساب خاص.
– ممکن است چندین صفحه برای یک حساب داشته باشد تا تمامی تراکنش‌های مربوط به آن را ثبت کند.
– معمولاً شامل ستون‌هایی برای تاریخ، شرح، شماره سند، مبلغ بدهکار و بستانکار است.
۳. هدف
– دفتر کل:
– هدف اصلی آن ارائه تصویر کلی از وضعیت مالی شرکت یا سازمان است.
– امکان تهیه صورت‌های مالی مانند ترازنامه و صورت سود و زیان را فراهم می‌کند.
– دفتر معین:
– هدف آن ارائه جزئیات دقیق‌تر درباره تراکنش‌های خاص یا وضعیت یک حساب مشخص است.
– کمک به کنترل دقیق‌تر بر روی هزینه‌ها یا درآمدها را فراهم می‌آورد.
۴. کاربرد
– دفتر کل:
– مورد استفاده مدیران ارشد، حسابرسان و تحلیلگران مالی قرار می‌گیرد تا بتوانند تصمیمات مدیریتی مناسبی اتخاذ کنند.
– دفتر معین:
– بیشتر توسط کارکنان بخش مالی یا حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرد تا بتوانند جزئیات بیشتری از تراکنش‌ها را پیگیری کنند.
نتیجه‌گیری
در نهایت، دفتر کل نمای کلی از وضعیت مالی شرکت را ارائه می‌دهد در حالی که دفتر معین جزئیات بیشتری درباره هر یک از حساب‌ها فراهم می‌کند. هر دو دفتر مکمل یکدیگر هستند و برای مدیریت صحیح امور مالی ضروری‌اند.
