تفاوت دستورالعمل و روش اجرایی چیست؟
در این نوشتار میخواهیم بدانیم که تفاوت دستورالعمل و روش اجرایی در چه چیزهایی است. پس با ما همراه باشید تا ضمن مقایسه آنها فرق آنها را بگوییم.
دستورالعمل و روش اجرایی دو مفهوم مهم در مدیریت و سازمان‌ها هستند که هر کدام نقش خاصی در فرآیندهای کاری دارند. در ادامه به تفصیل به تفاوت‌های این دو می‌پردازیم:
۱. تعریف
دستورالعمل:
دستورالعمل‌ها معمولاً شامل مجموعه‌ای از راهنماها، قواعد و الزامات هستند که برای انجام یک فعالیت خاص یا رسیدن به یک هدف مشخص طراحی شده‌اند. این مستندات می‌توانند شامل اطلاعاتی درباره نحوه انجام کار، استانداردها، الزامات قانونی و موارد مشابه باشند.
روش اجرایی:
روش اجرایی به مجموعه‌ای از مراحل مشخص و دقیق اشاره دارد که برای انجام یک فعالیت یا فرآیند خاص دنبال می‌شود. این روش‌ها معمولاً شامل توالی کارها، مسئولیت‌ها، زمان‌بندی و منابع مورد نیاز هستند.
۲. هدف
دستورالعمل:
هدف اصلی دستورالعمل‌ها ارائه راهنمایی‌های کلی و اصولی است تا کارکنان بتوانند با توجه به آنها تصمیم‌گیری کنند و اقدامات لازم را انجام دهند.
روش اجرایی:
هدف روش‌های اجرایی ایجاد یک چارچوب دقیق برای انجام کارهاست تا اطمینان حاصل شود که فعالیت‌ها به طور مؤثر و کارآمد انجام می‌شوند.
۳. سطح جزئیات
دستورالعمل:
دستورالعمل‌ها معمولاً سطح جزئیات کمتری دارند و بیشتر بر روی اصول کلی تمرکز می‌کنند. آنها ممکن است شامل نکات کلیدی باشند اما جزئیات دقیق مراحل را پوشش نمی‌دهند.
روش اجرایی:
روش‌های اجرایی دارای سطح بالای جزئیات هستند و هر مرحله از فرآیند را با دقت توضیح می‌دهند. این مستندات معمولاً شامل نمودارهای جریان، چک‌لیست‌ها یا جداول زمانی هستند.
۴. کاربرد
دستورالعمل:
دستورالعمل‌ها بیشتر در مواقعی استفاده می‌شوند که نیاز به راهنمایی کلی وجود دارد یا زمانی که تصمیم‌گیری بر اساس شرایط خاص ضروری است.
روش اجرایی:
روش‌های اجرایی در مواقعی استفاده می‌شوند که نیاز به پیروی دقیق از مراحل مشخص وجود دارد، مانند تولید محصولات، ارائه خدمات یا اجرای پروژه‌های خاص.
۵. انعطاف‌پذیری
دستورالعمل:
دستورالعمل‌ها معمولاً انعطاف‌پذیرتر هستند و ممکن است بسته به شرایط تغییر کنند یا تفسیرهای مختلف داشته باشند.
روش اجرایی:
روش‌های اجرایی کمتر انعطاف‌پذیر هستند زیرا هدف آنها تضمین پیروی دقیق از مراحل مشخص است. تغییر در این روش‌ها ممکن است منجر به اختلال در فرآیند شود.
نتیجه‌گیری
در نهایت، دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی هر دو ابزارهای مهم مدیریتی هستند که برای دستیابی به اهداف سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرند. دستورالعمل‌ها بیشتر بر روی اصول کلی تمرکز دارند در حالی که روش‌های اجرایی بر روی مراحل دقیق عمل تأکید دارند. انتخاب بین این دو بستگی به نوع فعالیت، نیاز سازمان و سطح دقت مورد نظر دارد.
